Автоматизация и оптимизация бизнеса

Оптимизация и автомотизация бизнес-процессовВ любой компании наступает момент, когда необходимо провести модернизацию и оптимизацию  бизнес-процессов, чтобы бизнес стал еще эффективнее. Доходность бизнеса и его развитие зависит от качества работы каждого сотрудника, выполняющего определенные обязательства, от маркетинговой стратегии и ее грамотной реализации. Иногда бывает так, что стратегия продвижения выбрана подходящая, и шаги по ее осуществлению верны, кажется, что все продумано до мелочей, а бизнес стоит на месте и результатов нет. Тогда стоит задуматься о модернизации внутренних бизнес-процессов. Зачастую к основным сферам модернизации относятся продажи, закупки и логистика, делопроизводство, управленческие и производственные процессы.

Компания на первых этапах может расти и развиваться без вмешательства и оптимизаций, однако существуют явные признаки, когда стоит задуматься о бизнес-процессах, а именно:

  • Расширение штата сотрудников. Когда в вашей компании уже не 5, а 20 человек, то становится затруднительным ставить задачи и следить за их выполнением, к примеру, сложно отследить работу продажника без специальных систем, если его работа фиксируется только на листе бумаги, а то и вовсе никак не фиксируется.
  • Увеличение числа управленческих должностей, для контроля работы каждого подразделения необходимо использовать определенные системы учета и контроля за выполнением поставленных задач.
  • Увеличение подразделений или их географическая разобщенность.
  • Найм сотрудников по удаленной работе. Работу отданную на аутсорсинг необходимо выстроить самым эффективным образом, чтобы не было недопонимания с каждой из сторон и результат устроил всех, эту задачу отлично решает mirobase.com
  • Отсутствие всякой системы коммуникации в организации.

В целях улучшения и модернизации бизнес-процессов существуют системы, софты и сервисы, облегчающие работу организации и обеспечивающие рост компании. К таким программным обеспечениям можно отнести следующие:

  • mirobase.com — система контроля активности сотрудников в рабочее время, она позволит вам отследить эффективность работы сотрудников, проведет учет рабочего времени, предотвратит утечку информации, поможет грамотно выстроить удаленную работу и т.д.
  • CRM-системы. Актуальны для работы в крупных организациях, например для контроля и оптимизации работы отдела продаж. Сегодня уже трудно представить крупную компанию, где коммуникация и постановка задач видеться вне системы CRM.
  • Также в таким программам, можно отнести 1С, ПО облегчающее жизнь отделам логистики, продаж и бухгалтерии. О программе 1С уже давно известно и много о ней сказано.
  • Также существует много сервисов модернизации делопроизводства, сегодня все больше фирм и предприятий переходят на электронный документооборот.

Автоматизация проводится неизбежно во всех предприятиях, где заинтересованы в его росте и развитии, не зависимо от того проводится ли она целиком или же затрагивая отдельные бизнес-процессы.

Понравилась новость? Лайкни!