Как выбрать программу для автоматизации управленческого учета?

upravlenie-nebolshoy-firmoy-8-content-uchet

Наиболее оптимальным методом организации управленческого учета является автоматизация. Выбор в пользу этого способа ведения данных обусловлен повсеместным использованием компьютеров. Среди основных инструментов для ведения учета можно выделить пять основных групп продуктов, которые могут быть полезны руководству фирмы.

К первой группе отнесем электронные таблицы (например, Microsoft Excel). Программа позволяет записывать и хранить информацию в удобной табличной форме, а также производить разные по степени сложности математические расчеты. Минус такого способа ведения учета заключается в том, что всю информацию из таблиц все равно приходится компилировать вручную в определенные сводные данные. Да, и в электронных таблицах отсутствуют механизмы защиты информации.

Ко второй более надежной группе можно отнести программы для бизнеса, позволяющие формировать сводную информацию для отчетности. Такие продукты формируют только финансовую отчетность, но полноценный контроль над деятельностью предприятия не обеспечивают. Более функциональными можно считать модули программ, которые готовятся силами штатных программистов. В большинстве случаев в зависимости от потребностей фирмы специалисты дорабатывают имеющиеся программы. Работа с таким продуктом остается такой же привычной и простой, как, например, работа с обычными таблицами Excel.

К четвертой группе относятся специализированные решения для ведения управленческого учета. Как правило, они представлены готовым типовым набором инструментов для полноценного контроля предприятия и всех направлений его деятельности. Большинство из этих программ оснащено только самыми необходимыми инструментами. Все остальные функции необходимо дорабатывать дополнительно.

Наконец, к наиболее удобной пятой группе относятся специальные комплексные системы. Именно качественная автоматизация управленческого учета позволяет охватить все процессы на предприятии. Такие системы являются оптимальными, но стоимость их внедрения на порядок выше, чем всех четырех перечисленных выше.

Несмотря на все перечисленные плюсы и минусы каждая из охарактеризованных групп программных продуктов продолжает успешно использоваться на предприятиях. Для некоторых фирм программа даже с ограниченным функционалом является хорошим подспорьем для ведения управленческого и бухгалтерского учета. Поэтому принимать решение о покупке подходящей программы необходимо в зависимости от нужд руководства и специфики деятельности самой компании.

Понравилась новость? Лайкни!