Как хранить записи и заметки

04a13Наверное, у каждого человека бывает такое, что он буквально зарастает бумагами. Нужные, ненужные — с каждым днем накапливаются и заполняют сумочку, ящики, постоянно вываливаются из кошелька.

Чего только нет! Вырезки из газет, квитанции, продиктованные подругой рецепты, чьи-то номера телефонов, записанные на обрывках газет на скорую руку. Если вам хорошо знакома эта картина – пора разобраться с этим. Невозможно в этом ворохе найти нужную информацию.

Секрет поиска нужного документа или бумаги не нов и прост: они должны лежать на своем месте, к примеру на книжной полке или в ящике письменного стола. Многие считают, что раскладывание бумаг по местам займет много времени. Однако, если не размышлять над каждым листочком, эта процедура не будет казаться бесконечной. Главное – быстрая реакция. Можно рассортировать бумаги по категориям: прочитать и отреагировать: позвонить, оплатить, записать в телефонную книжку или в ежедневник, выбросить, или разложить все бумаги по тематическим файлам в папки. Заведите ежедневники датированные и записывайте события по датам происхождения. Важно не позволять бумагам накапливаться.

Озаглавьте в алфавитном порядке файлы или отметьте папки разными цветами (лишь бы было удобно ориентироваться). Выбирайте один цвет для категории. К примеру, красный – для квитанций, желтый – для семейных дел, зеленый – для чеков и талонов на технику. У каждого файла должно быть четкое название. Сверху кладите последние бумаги. Просматривайте файлы и выбрасывайте лишнее хотя бы раз в год. Если бумага не пригодилась вам в течение года, можно выбросить ее. Скрепляйте бумаги степлером, поскольку скрепки съезжают или цепляются за другие материалы. Подразделяйте большие файлы на более мелкие. Уберите подальше документы, которыми вы не пользуетесь.

Что касается рецептов: проверенные и удачные храните отдельно. Можно раз в неделю готовить блюдо по новому записанному рецепту. Если оно не понравилось – избавьтесь от рецепта. Разложите все по категориям – блюда из курицы, супы, десерты, макароны, выпечка… Храните в крупной папке с подразделами в виниловом переплете все рецепты.

В семьях с детьми накапливается много рисунков, самодельных открыток. Есть и школьные дневники, тетради, альбомы с первыми рисунками, фотографии. Если хотите сохранить их, то лучше посвятить вечер этому занятию, распределить фотографии по альбомам, подписать их. Лишние не выбрасывайте, а подарите родственникам, друзьям. Детские рисунки соберите в один альбом или папку.

Если вы любите шить и гора журналов и выкроек постоянно сползает с полки, то храните их в прозрачных пакетах. На каждый пакет наклейте листочек с надписью – количество ткани, размер, журнал, из которого изъята выкройка. Разделите все по категориям, разложите по попкам – «зима», «лето», «детские». На детских пишите размер и возраст. Не храните все выкройки: если фасон неудачный – выбросите ее или внесите изменения..

Понравилась новость? Лайкни!