Учет рабочего времени при гибком графике работы

Вести учет рабочего времени при гибком графике работы весьма сложно. Ведь такие сотрудники приходят на работу и уходят с нее тогда, когда это удобно именно им. Нередко бывает и так, что служащий заглядывает в офис с утра, поработает пару часов и убегает.

А потом уже вновь оказывается на своем рабочем месте ближе к вечеру и задерживается допоздна. Именно поэтому стандартные методы контроля для сотрудников с гибким графиком совершенно не подходят.

Однако не стоит отчаиваться, ведь решить подобную проблему достаточно просто (при условии, что подчиненные работают за компьютерами). Достаточно лишь установить специальную систему или программу контроля, и учет рабочего времени при гибком графике работы больше не будет проблемой.

Учет рабочего времени при гибком графике работы с помощью программы контроля

Использование специализированных программ интересно тем, что работа ПО полностью автоматизирована и не требует постоянного контроля из вне. То есть, установив на компьютер служащего с гибким графиком клиентское приложение и настроив его в соответствии с правилами компании, можно больше ни о чем не беспокоиться. Программа будет самостоятельно отслеживать все действия сотрудника и заносить в отчеты подробную информацию о его действиях.

К примеру:

Служащий пришел на работу в 7 утра и проработал за компьютером до 10 часов дня. Программа для учета рабочего времени при гибком графике работы отметит в отчете:

• время прихода и ухода (7 и 10 часов соответственно);
• количество отработанного времени (3 часа, если служащий в это время действительно работал);
• названия программ и сайтов, которые были использованы сотрудников;
• время работы в них;
• периоды, в течение которых никаких действий за ПК не было и т.д.

При этом очень важной особенностью подобного ПО является то, что в отчете можно увидеть не просто информацию о работе служащего, записанную в хронологическом порядке, а данные, распределенные по категориям продуктивности. Под продуктивностью подразумевается полезность конкретного действия сотрудника. То есть, если он раскладывал пасьянс или слушал музыку – это непродуктивно. Если же он, к примеру, искал в интернете политические новости и это действительно необходимо для выполнения поставленной руководством задачи (например, журналисту нужно написать статью), то это уже будет считаться «продуктивной» деятельностью.

В результате руководитель быстро получает полный отчет о работе сотрудника с гибким графиком и не тратит при этом ни свое время, ни время подчиненных.

Хотите узнать больше о том, как вести учет рабочего времени при гибком графике работы? Тогда вам сюда.